Guvernul României a adoptat normele care statuează condițiile de decontare a cheltuielilor pentru ochelarii de vedere ai angajaților din instituțiile publice. Regulile respective sunt esențiale pentru aplicarea Ordonanței de Urgență nr. 53/2024, care prevede că autoritățile și instituțiile publice trebuie să deconteze angajaților ochelarii sau alte dispozitive speciale de corecție în limita sumei de 500 de lei de persoană.
Măsura se aplică tuturor lucrătorilor din autoritățile și instituțiile publice, indiferent de regimul de finanțare sau subordonare, care petrec o parte semnificativă a timpului de lucru în fața ecranelor.
Condiții pentru a beneficia de decontare
Pentru a beneficia de decontare, angajatul trebuie să efectueze un control medical la angajare, urmat de examene oftalmologice periodice. În cazul în care se constată probleme de vedere asociate utilizării ecranelor, angajatorul este obligat să acopere costurile dispozitivelor speciale de corecție.
Procedura de decontare
Normele stabilesc clar că nu orice tip de ochelari poate fi decontat, ci doar dispozitivele speciale de corecție. Conform proiectului adoptat, acestea sunt definite ca fiind acele dispozitive care „vizează corectarea optică pentru distanță intermediară sau prevenirea dificultăților vizuale în raport cu o activitate, la un post de lucru, care implică un echipament cu ecran de vizualizare”.
Pentru a obține decontarea, angajații trebuie să prezinte documente justificative:
Recomandarea medicului de medicina muncii și rezultatele examenului oftalmologic;
Factură fiscală;
Bon fiscal sau extras de cont pentru plățile efectuate prin virament bancar.
În cazul în care suma totală a achiziției este mai mică de 500 de lei, angajatorul va deconta doar valoarea efectivă a cheltuielii. Dacă suma depășește acest plafon, diferența va fi suportată de angajat.
Angajatorii din sectorul public nu au opțiunea de a refuza decontarea, ci sunt obligați să respecte prevederile legale. Potrivit proiectului de hotărâre adoptat joi, 20 februarie 2025, „obligația decontării achiziției de dispozitive de corecție speciale revine angajatorului, care trebuie să respecte prevederile art. 5 –15 din Hotărârea Guvernului nr. 1028/2006.”
De asemenea, documentul clarifică faptul că pentru decontare este necesar un control oftalmologic efectuat de un medic specialist, nu doar un examen al unui optometrist.
Normele adoptate fac referire la legislația europeană în domeniul sănătății și securității muncii. Ministerul Muncii amintește de Directiva 90/270/CEE, care stabilește standardele privind utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare, transpusă în legislația națională prin HG nr. 1029/2008.
Un caz recent de la Curtea de Justiție a Uniunii Europene a clarificat dreptul unui angajat român de a solicita decontarea ochelarilor de vedere, întărind astfel obligația angajatorilor de a respecta aceste prevederi.
Lasă un răspuns